Banka veya kredi kartından ödeme almayı sağlayan POS cihazları, çoğu tüketicinin tüketici alışkanlıklarına uyum göstererek hızlı, güvenli ve pratik şekilde alışveriş yapmasını mümkün kılıyor. Tüketici alışkanlıklarına baktığımızda çoğu tüketicinin günlük alışverişlerinde nakit ödeme yerine banka veya kredi kartı ile alışveriş yaptığı görülüyor.
POS cihazları alışveriş işlemlerini hem müşterileri hem de işletmeler için kolaylaştırıyor. Banka veya kredi kartından ödeme almayı sağlayan POS cihazları, çoğu tüketicinin tüketici alışkanlıklarına uyum göstererek hızlı, güvenli ve pratik şekilde alışveriş yapmasını mümkün kılıyor. Tüketici alışkanlıklarına baktığımızda çoğu tüketicinin günlük alışverişlerinde nakit ödeme yerine banka veya kredi kartı ile alışveriş yaptığı görülüyor.
“Point of Sale” kelimelerinin kısaltılması ile oluşan POS, satış noktalarında ödeme işlemini gerçekleştirmek amacıyla kullanılan bir cihazdır. Elektronik bir cihaz olan POS cihazı müşteri ödemelerini kabul etmek amacıyla kullanılır. Aynı zamanda satış işlemlerini kaydetmek, stok yönetimi sağlamak gibi avantajları olması sebebiyle de işletmeler için önemli bir cihaz olduğu söylenebilir.
Özellikle banka ve kredi kartlarında temassız ödeme, QR kod ile ödeme gibi seçeneklerin de bulunması POS cihazlarını da önemli hale getiriyor. Bu durum ise işletmeler için de POS cihazını vazgeçilmez bir ödeme aracı olarak değerlendirmelerini sağlıyor. Dolayısıyla POS cihazlarının hem müşteriler hem de işletmeler için sunduğu yararlar kapsamında farklı faydalarından söz etmek mümkündür.
Hızlı ve Kolay Ödemeler
POS cihazı kullanmanın işletmeler için en önemli yararlarından birisi hızlı ve kolay ödeme sunmasıdır. Müşterinin banka veya kredi kartından yaptığı alışveriş tutarı kapsamında hızlı şekilde ödeme alınmaktadır. Bu süre saniyeler sürdüğünden hem müşterinin hem de işletmenin zamanını daha iyi şekilde yönetmesi de olanaklı hale gelir. Özellikle yoğun iş saatlerinde ve yüksek müşteri trafiğinin olduğu perakende satış yapılan noktalarda hızlı ödeme süreci büyük önem taşıyor. Uzun ödeme kuyruklarının önlenmesi, müşterilerin herhangi bir tatsızlık olmadan ödemelerini sorunsuz yapabilmeleri memnuniyeti arttırabilecektir. Bunun yanında POS cihazlarının taşınabilir olması da farklı noktalardan da yine hızlı ve kolay şekilde ödeme alınmasını sağlamaktadır. Aynı zamanda ilgili ödeme tutarının tamamının POS cihazı ile alınması mümkün olduğundan işletmeler için de nakit para üstü verme gibi sıkıntı yaratabilecek durumların engellenmesi açısından da yararlar sunar.
Nakit Akışının İyileştirilmesi
POS cihazları işletmelerin nakit akışının iyileştirilmesi noktasında da önemli katkılar sunmaktadır. Alınan ödemenin işletmenin banka hesabına anında aktarılmasını sağlayarak nakit akışının hızlanmasına ve likidite yönetiminin de kolay hale gelmesinde destek sunmaktadır. Yine aynı şekilde nakit işlemlere de kıyasla POS cihazları ile yapılmış olan ödemeler de gün sonunda hesaplama yapmak açısından işletmeye büyük kolaylık sunar. Günlük satış raporlarının yanında finansal analiz yapmak isteyen işletmeler kolay şekilde POS cihazlarından alacakları rapor ile bunu kontrol edebilmektedir. Böylece nakit akışı düzenliliği sağlanabilir ve finansal planlama ile bütçeleme süreci de pratik şekilde yönetilmektedir.
Alışveriş Sürecindeki Memnuniyetini Arttırma
Alışveriş ticaretin en temel birimi olduğundan hem işletmeler hem de müşteriler için memnuniyet oranının yüksek seviyede olması büyük önem taşır. Bu noktada ise ödeme kısmında da iki tarafın da sorunsuz şekilde alışveriş işlemlerini tamamlaması sağlanmalıdır. POS cihazları ile yapılan alışverişler genel olarak değerlendirildiğinde iki tarafın da memnuniyet oranının artmasına yönelik katkılar sağlayabilir. Müşteriler için hızlı ve kolay şekilde ödeme yapmalarını sağlayarak, işletmenin ödeme alma için harcayacağı mesaiyi kısaltma, kasa önünde uzun kuyrukların engellenmesi, alınan ödemenin doğrudan banka hesabına aktarılması, ÖKC sistemleri ile hem ödeme tutarını hem de fişi müşteriye verebilmesi gibi noktalarda değerlendirildiğinde olumlu etkilerden söz etmek mümkün olabilmektedir.
Satış Analizi ve Raporlama
Her işletme için kolay ve hızlı şekilde analiz sonuçlarına ulaşmak önemlidir. İşletmenin satış yaptığı ürünlerin kâr ve ciro gibi hesaplamalarının yapılabilmesi, günlük olarak ne kadar işlem gerçekleştirildiğinin görülebilmesi ve bunların günlük, haftalık ve aylık olarak raporlanabilmesi işletmelerin finansal yönetimleri açısından önemli katkılar sağlar. Bu cihazlar, her satış işlemini kaydederek detaylı veri toplar ve bu verileri anlık olarak analiz eder. İşletmeler, günlük, haftalık veya aylık satış raporları oluşturabilir, ürün bazında performans analizleri yapabilir ve trendleri belirleyebilir. Bu sayede, stok yönetimi optimize edilir, talep tahminleri daha doğru yapılır ve stratejik kararlar verilir. Ayrıca POS sistemleri sayesinde satışlar, envanter durumu ve müşteri davranışları hakkında kapsamlı raporlar alınarak işletmelerin verimliliği artırılır ve kârlılığı maksimize edilir.
İşletmenizin ekonomik açıdan daha verimli olmasını sağlayan en önemli etken analizler ve analizler doğrultusunda yapılan raporlamalardır. Eğer ödemeyi manuel olarak alıyorsanız analiz ve raporlama yapmak uzun süren, yorucu bir iş haline gelebilir. Günümüzde neredeyse her işletme tarafından kullanılan POS cihazlarının sağladığı en önemli avantaj satış analizi ve raporlama konusunda sunulan pratikliktir.
Satış verilerini otomatik olarak kaydeden POS sistemleri, analiz konusunda oldukça ergonomiktir. Talebinize bağlı olarak günlük, haftalık ya da aylık satış raporlarını dakikalar içerisinde oluşturabilirler.
Dolandırıcılığa Karşı Koruma
POS cihazları güvenlikli cihazlardır ve kullanım açısından hem müşteriler hem de işletmeler için dolandırıcılık gibi istenmeyen durumlara karşı koruma sunmaktadırlar. Yapılan işlem kayıt altına alındığı ve bankacılık kanalı üzerinden gerçekleştirildiğinden müşteriler kartlarından çekilen tutarı kendi banka hesaplarından görebildikleri gibi işletmeler de yine bankaları aracılığıyla yaptıkları işlem tutarını görebilmektedir.
Sistemsel olarak manuel işlem hatalarını ve sahtekarlığı azaltan POS sistemleri, dolandırıcılık gibi her işletmenin karşı karşıya olduğu risklerin giderilmesi konusunda etkili olur. Manuel olarak yapılan ödemeler, yanlış hesaplamalar veya eksik para üstü verme gibi durumları beraberinde getirir. Bu gibi durumlar, hem işletmenizi ekonomik açıdan zarara sokar hem de müşteri memnuniyetinizin azalmasına neden olabilir. POS cihazları kendilerine ait otomatik bir sisteme sahip oldukları için hesaplama esnasında yapılan yanlışların giderilmesi konusunda etkilidirler. Güvenli ödeme işlemleri sayesinde dolandırıcılık ve sahtekarlık gibi risklerin giderilmesi konusunda yardımcı olabilirler.
Bunun yanında özellikle yeni nesil ödeme kaydedici cihaz olarak adlandırılan ÖKC cihazlar ise vergilendirme konusunda da yüksek güvenlik sunar. ÖKC cihazlar hem yazar kasa hem de POS cihazının tek cihazda olmasını sağladıkları gibi fiş kesimlerini de anında GİB veritabanına ileterek vergilendirme sürecinin hızlı ve pratik şekilde geçmesini mümkün kılmaktadır. Bu cihazlar aynı zamanda yeni nesil bilgisayar tabanlı cihazlar oldukları için gelişmiş güvenlik sistemleri, şifreleme ve güncellenen yazılımları sayesinde dolandırıcılık gibi durumlara karşı da koruma sunarlar. Böylece müşteriler ve işletmeler için bilgileri dışında işlem olamayacağı gibi ödemeleri de güven içinde tutulur.
Finansal Yönetim Kolaylığı
POS cihazları çoklu ödeme seçeneği gibi avantajı sunarlar. Nakit, kredi kartı, banka kartı, mobil ödeme veya temassız ödeme gibi farklı yöntemlerin kabul edilmesi finansal yönetim konusunda kolaylık sağlar. Müşterilerinize ödeme konusunda esneklik sağlayabiliyor olmanız satışlarınızın artması konusunda en önemli rollerden birini oynar. Aynı sektörde faaliyet gösteren iki işletmenin hangisi daha fazla ödeme yöntemine sahipse bu işletme daha çok tercih edilme avantajı da sahiptir. Bu açıdan değerlendirildiğinde POS cihazı kullanmanın sağladığı finansal yönetim kolaylığı müşterileri kendinize çekebilmeniz ve kazançlarınızı arttırmanız konusunda da yardımcıdır.
POS cihazları, her satış işlemini otomatik olarak kaydederek gelir takibini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır. Günlük, haftalık ve aylık raporlar sunarak işletmelerin finansal durumunu anlık olarak izlemelerine olanak tanır. Envanter yönetimini iyileştirir, stok seviyelerini optimize eder ve nakit akışını düzenler. Ayrıca POS cihazları sayesinde vergi hesaplamaları ve muhasebe işlemleri daha doğru ve hızlı yapılır. Özellikle ÖKC cihazlar işlem tutarını ve fişi aynı makbuz üzerinden verdiği için faturalandırma takibinizi de kolay yapmanıza olanak tanırlar.
Tüm bu özellikleri ile işletmenizde hemen POS cihazının sunduğu avantajlardan yararlanmak için hemen POS başvurusu yapabilir, işletmenizin ödeme konusunda avantaj sağlamasını mümkün kılabilirsiniz!